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造價事務所是如何做好全過程造價咨詢?
全過程造價咨詢業務是將全過程造價管理的思想和方法應用于工程造價咨詢服務中,不只局限于估算編制、初步設計概算編制、標底編制、預結算審查等單一咨詢業務,而是將上述業務全部融合而貫穿于項目建設全過程,是按照建設項目的過程與活動的組成與分解實現項目全過程的造價管理。
傳統的國內造價咨詢的重點一般在于招標時編制招標清單及標底,結算時審核結算文件這類純技能性的工作,亦就是說四個階段中其中有兩個階段的專業服務和管理工作是有嚴重缺漏的。而全過程造價咨詢則截然不同,其核心內涵在于“管理”,現就其“管理”角色在建設項目中出現的狀態探討如下。
1.全過程造價咨詢信息管理問題
全過程造價咨詢工作覆蓋面廣,參建方眾多,管理界面復雜,存在大量信息孤島問題,信息傳遞容易失真。傳統的信息管理缺少進行信息集成化處理的流程,未能對信息進行有效整理,這給各參建方使用信息造成不便,無形中增加信息交流成本。
2.全過程造價咨詢過程管理問題
全過程造價咨詢服務始于項目的決策階段,止于項目竣工階段,每個階段由不同的參建方來實施,不同參建方進行過程分隔管理,參建方之間沒有直接的溝通關系。階段分隔管理使各參建方存在信息溝通的嚴重障礙及組織協調的巨大困難,同時也是造成溝通不暢,結果必然導致管理效率低下,管理成本過高,這很難適應全過程造價咨詢業務過程管理的需要。
3.全過程造價咨詢組織管理問題
項目建設需要各參建方共同完成,這些組織在項目過程中承擔著不同的任務,有不同的工作目標、工作方式、工作方法,這種組織方式影響了各參建方之間的交流和了解,進而影響項目過程的信息共享和交換。此外,各參建方形成的組織規模使得管理層次過多,管理界面復雜,導致信息傳遞失真、監督協調困難、管理效率低、全過程造價控制難度加大。
如何使這些組織形式積極參與、全力協作,如何協調錯綜復雜的內部、外部組織關系,是實現全過程造價咨詢搞笑組織管理的關鍵。造價咨詢公司要按照組織中的任務分工、工作流程、管理流程和組織協調機制,構建與項目目標和任務相適應的組織架構。
綜上所述,造價咨詢并非像通常人們所理解的,是以算量和審價為主的技能性工作。從以上的分析中可見,無論是工作內容和實質需求,都有大量的管理工作需要去落實。
一方面,由于涉及許多專業和管理的需要,所以對從事造價咨詢的管理人員提出了更高的要求,需要更多高學歷的專業化人才的參與。另一方面,造價從業專業人員及造價咨詢公司除了具有基本的專業技能外,必須把自己真正當成項目建設過程中管理團隊的一員,充分發揮和展示其管理職能及水平,既可以為業主提供貨真價實的專業服務,又對提高和推動造價咨詢行業的社會地位及發展大有裨益。
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