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建設(shè)項(xiàng)目全過程工程咨詢的控制要點(diǎn)
建設(shè)項(xiàng)目全過程工程咨詢的控制要點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程量大,流程復(fù)雜,涉及到眾多的領(lǐng)域與專業(yè),建筑企業(yè)受專業(yè)與時(shí)間的限制,不能單獨(dú)完成建設(shè)項(xiàng)目的全過程工作。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建筑企業(yè)會(huì)采取分工合作的方式,通過各種委托合同,將建設(shè)項(xiàng)目工程管理中各項(xiàng)工作交由不同的專業(yè)單位來完成,項(xiàng)目建設(shè)公司只負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)管。提高施工效率,確保施工質(zhì)量,節(jié)約資金投入和成本開支。
1. 項(xiàng)目決策階段
咨詢單位主要是為了承擔(dān)國(guó)家基本建設(shè)的前期策劃與投資決策等任務(wù)。任務(wù)擴(kuò)展分為:需求分析語評(píng)估、投資決策、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、編寫項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等,項(xiàng)目決策階段對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目影響重大,是全過程項(xiàng)目管理的主要階段。
項(xiàng)目的可行性研究分為初步可行性和后續(xù)可行性研究。咨詢企業(yè)在做咨詢需求時(shí)要清楚的認(rèn)識(shí)到業(yè)主的潛在的真正需求,考慮到業(yè)主和咨詢企業(yè)在知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不同,在項(xiàng)目工程的認(rèn)知存在著偏差,要求咨詢企業(yè)盡早介入項(xiàng)目工程,這樣能更好的了解項(xiàng)目的工程背景,以便提供專業(yè)的參考意見。
風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目策劃的重要階段,項(xiàng)目在初始階段存在許多不確定因素,咨詢企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的可塑性與改造項(xiàng)目的機(jī)會(huì)也是最大的。由于項(xiàng)目的初始階段投入的資金較少,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理有利于業(yè)主取得良好的投資效益。在項(xiàng)目的策劃階段,咨詢企業(yè)還需要做好價(jià)值管理,不斷的優(yōu)化施工方案,讓有效的資源發(fā)揮最大的作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)主投資效益的最大化。
2. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
全過程工程咨詢?cè)陧?xiàng)目設(shè)計(jì)階段主要是進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述事實(shí)意圖的過程,是將科學(xué)技術(shù)有效的運(yùn)用在實(shí)際施工中,以實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段咨詢企業(yè)要與設(shè)計(jì)單位保持良好的溝通和緊密的聯(lián)絡(luò),確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)意圖能夠在各個(gè)施工階段、得到完整貫徹與體現(xiàn)。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的咨詢是全過程造價(jià)控制的重點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)工期、工程質(zhì)量和建筑物功能起著決定性的作用。咨詢企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),充當(dāng)施工過程中的橋梁與紐帶,積極推行和貫徹限額設(shè)計(jì)的指導(dǎo)方針。
3. 項(xiàng)目招標(biāo)階段
工程咨詢機(jī)構(gòu)在深刻把握項(xiàng)目宗旨,充分領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖的基礎(chǔ)上,通過編制工程標(biāo)底、工程量清單,招標(biāo)公告書,招標(biāo)文件,資格預(yù)審文件,來確定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則及辦法,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)中單項(xiàng)報(bào)價(jià)進(jìn)行科學(xué)的比較分析,為業(yè)主選擇承包單位提供依據(jù),協(xié)助業(yè)主簽訂工程承發(fā)包合同。避免合同條款制定不嚴(yán)密,事后發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛事件。
4. 項(xiàng)目施工階段
工程咨詢機(jī)構(gòu)在這個(gè)階段要建立健全投資控制系統(tǒng),完善職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實(shí)責(zé)任。全過程的項(xiàng)目咨詢可以使工程咨詢機(jī)構(gòu)早期就參與項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)。更有利的熟悉設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)要求、標(biāo)底計(jì)算書等,明確工程費(fèi)用最易突破的部分和環(huán)節(jié),明確投資控制重點(diǎn)。預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn)及可能發(fā)生索賠的誘因,制定防范性對(duì)策,避免或減少索賠事件的發(fā)生。在施工過程中,及時(shí)答復(fù)施工單位提出的問題及配合要求,主動(dòng)協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,避免造成索賠條件成立。對(duì)工程變更、設(shè)計(jì)修改要嚴(yán)格把關(guān),更有利于進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性分析。對(duì)投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,定期或不定期地進(jìn)行工程費(fèi)用分析,并提出控制工程費(fèi)用的方案和措施。
5. 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段
工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程的最后一個(gè)程序,是全面考核建設(shè)工作,檢查設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量是否符合要求,審查投資使用是否合理的重要環(huán)節(jié),是投資成果轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或使用的標(biāo)志。工程咨詢機(jī)構(gòu)在這個(gè)階段要核對(duì)工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗(yàn)收合同,合同中約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠與承諾條件等。由于工程咨詢機(jī)構(gòu)全過程地跟蹤了項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目過程中發(fā)生的變更以及客觀環(huán)境的變化等因素已經(jīng)比較熟悉。因此在竣工驗(yàn)收階段,工程咨詢機(jī)構(gòu)的結(jié)算、評(píng)估等工作更容易做到合理、公平、公正,也更容易得到項(xiàng)目各方的認(rèn)可。使項(xiàng)目盡快完成,投入使用。
1. 項(xiàng)目決策階段
咨詢單位主要是為了承擔(dān)國(guó)家基本建設(shè)的前期策劃與投資決策等任務(wù)。任務(wù)擴(kuò)展分為:需求分析語評(píng)估、投資決策、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、編寫項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等,項(xiàng)目決策階段對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目影響重大,是全過程項(xiàng)目管理的主要階段。
項(xiàng)目的可行性研究分為初步可行性和后續(xù)可行性研究。咨詢企業(yè)在做咨詢需求時(shí)要清楚的認(rèn)識(shí)到業(yè)主的潛在的真正需求,考慮到業(yè)主和咨詢企業(yè)在知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不同,在項(xiàng)目工程的認(rèn)知存在著偏差,要求咨詢企業(yè)盡早介入項(xiàng)目工程,這樣能更好的了解項(xiàng)目的工程背景,以便提供專業(yè)的參考意見。
風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目策劃的重要階段,項(xiàng)目在初始階段存在許多不確定因素,咨詢企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的可塑性與改造項(xiàng)目的機(jī)會(huì)也是最大的。由于項(xiàng)目的初始階段投入的資金較少,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理有利于業(yè)主取得良好的投資效益。在項(xiàng)目的策劃階段,咨詢企業(yè)還需要做好價(jià)值管理,不斷的優(yōu)化施工方案,讓有效的資源發(fā)揮最大的作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)主投資效益的最大化。
2. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
全過程工程咨詢?cè)陧?xiàng)目設(shè)計(jì)階段主要是進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述事實(shí)意圖的過程,是將科學(xué)技術(shù)有效的運(yùn)用在實(shí)際施工中,以實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段咨詢企業(yè)要與設(shè)計(jì)單位保持良好的溝通和緊密的聯(lián)絡(luò),確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)意圖能夠在各個(gè)施工階段、得到完整貫徹與體現(xiàn)。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的咨詢是全過程造價(jià)控制的重點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)工期、工程質(zhì)量和建筑物功能起著決定性的作用。咨詢企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),充當(dāng)施工過程中的橋梁與紐帶,積極推行和貫徹限額設(shè)計(jì)的指導(dǎo)方針。
3. 項(xiàng)目招標(biāo)階段
工程咨詢機(jī)構(gòu)在深刻把握項(xiàng)目宗旨,充分領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖的基礎(chǔ)上,通過編制工程標(biāo)底、工程量清單,招標(biāo)公告書,招標(biāo)文件,資格預(yù)審文件,來確定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則及辦法,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)中單項(xiàng)報(bào)價(jià)進(jìn)行科學(xué)的比較分析,為業(yè)主選擇承包單位提供依據(jù),協(xié)助業(yè)主簽訂工程承發(fā)包合同。避免合同條款制定不嚴(yán)密,事后發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛事件。
4. 項(xiàng)目施工階段
工程咨詢機(jī)構(gòu)在這個(gè)階段要建立健全投資控制系統(tǒng),完善職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實(shí)責(zé)任。全過程的項(xiàng)目咨詢可以使工程咨詢機(jī)構(gòu)早期就參與項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)。更有利的熟悉設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)要求、標(biāo)底計(jì)算書等,明確工程費(fèi)用最易突破的部分和環(huán)節(jié),明確投資控制重點(diǎn)。預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn)及可能發(fā)生索賠的誘因,制定防范性對(duì)策,避免或減少索賠事件的發(fā)生。在施工過程中,及時(shí)答復(fù)施工單位提出的問題及配合要求,主動(dòng)協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,避免造成索賠條件成立。對(duì)工程變更、設(shè)計(jì)修改要嚴(yán)格把關(guān),更有利于進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性分析。對(duì)投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,定期或不定期地進(jìn)行工程費(fèi)用分析,并提出控制工程費(fèi)用的方案和措施。
5. 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段
工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程的最后一個(gè)程序,是全面考核建設(shè)工作,檢查設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量是否符合要求,審查投資使用是否合理的重要環(huán)節(jié),是投資成果轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或使用的標(biāo)志。工程咨詢機(jī)構(gòu)在這個(gè)階段要核對(duì)工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗(yàn)收合同,合同中約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠與承諾條件等。由于工程咨詢機(jī)構(gòu)全過程地跟蹤了項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目過程中發(fā)生的變更以及客觀環(huán)境的變化等因素已經(jīng)比較熟悉。因此在竣工驗(yàn)收階段,工程咨詢機(jī)構(gòu)的結(jié)算、評(píng)估等工作更容易做到合理、公平、公正,也更容易得到項(xiàng)目各方的認(rèn)可。使項(xiàng)目盡快完成,投入使用。
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